Sinds 15 april 2026 loopt er een testfase met een nieuwe digitale aankomstkaart op de luchthaven van Ho Chi Minh-stad. De minister van Openbare Veiligheid wil de digitale aankomstkaart na afloop in het hele land invoeren. Het doel is om de aankomstprocedure soepeler en sneller te laten verlopen. De Vietnamese overheid wil op die manier de wachttijden voor reizigers verminderen en de procedures digitaliseren.
De nieuwe digitale aankomstkaart voor Vietnam
De Vietnamese immigratiedienst is van plan om de aankomstprocedure te digitaliseren. De eerste stap hiervan was de testfase van de nieuwe aankomstkaart die ook wel “PAI” wordt genoemd. De afkorting staat voor “Pre-arrival Information”. Sinds 15 april 2026 konden alle buitenlandse reizigers die op de internationale luchthaven Tan Son Nhat arriveerden gebruikmaken van “PAI”. De verwachting is dat reizigers binnenkort verplicht gebruik moeten maken van het nieuwe systeem. Waarschijnlijk zal de papieren aankomstkaart dan geheel verdwijnen.
Het nieuwe PAI-systeem
Voor de invoering van het nieuwe systeem ontvingen buitenlandse reizigers naar Vietnam in het vliegtuig of in de aankomsthal een papieren formulier dat ingevuld moest worden. Tijdens de paspoortcontrole werd het formulier ingenomen.
Met het nieuwe digitale systeem moeten internationale reizigers binnen drie dagen voor aankomst in Vietnam de benodigde informatie verstrekken. Hiervoor moet een digitaal formulier worden ingevuld. Het formulier is beschikbaar in verschillende talen en kan gratis via de pagina van de immigratiedienst worden ingevuld.
De invulvelden komen grotendeels overeen met het aanvraagformulier voor het e-visum Vietnam. Reizigers die voor aankomst een e-visum hebben aangevraagd, zullen de informatie dus twee keer moeten invullen. Daarnaast moet ook een foto van het paspoort worden aangeleverd. Nadat de aankomstkaart succesvol is ingediend, ontvangen reizigers een QR-code die bij aankomst getoond moet worden.
Welke gegevens moeten ingevuld worden voor de aankomstkaart?
Voor de digitale aankomstkaart moeten reizigers de volgende gegevens bij de hand hebben: het paspoortnummer, de afgifte- en verloopdatum van het paspoort, de volledige naam, het geslacht, de geboortedatum, de nationaliteit, een telefoonnummer, een e-mailadres en (indien van toepassing) de gegevens van het (e-)visum Vietnam. Verder moeten gegevens over de geplande reis worden aangeleverd.
Hoe wordt de PAI-aankomstkaart verder ingevoerd?
De immigratiedienst van Vietnam heeft enkele weken na de start van de testfase van de PAI-aankomstkaart al een positieve balans opgemaakt. 70% van de internationale reizigers zou gebruik hebben gemaakt van het nieuwe systeem. In totaal hebben 161.596 reizigers gebruikgemaakt van de nieuwe aankomstkaart, waarvan 119.000 aanvragen succesvol zijn ingediend.
De meestvoorkomende reden dat reizigers de aankomstkaart niet succesvol konden indienen, was dat het vluchtnummer niet correct werd ingevuld. Hierdoor kon de aankomstkaart niet worden gekoppeld aan de gegevens van de reizigers bij de luchtvaartmaatschappij.
De Vietnamese immigratiedienst is tevreden met de resultaten van de testfase en wil de nieuwe aankomstkaart nu op basis van de ervaringen van reizigers verbeteren. De nieuwe aankomstprocedure wordt eerst op andere internationale luchthavens ingevoerd en mogelijk later ook op grensposten over land.
Het verschil tussen het (e-)visum Vietnam en de nieuwe aankomstkaart “PAI”
Het is belangrijk dat reizigers de verschillen tussen de aankomstkaart en het (e-)visum Vietnam goed kennen. De twee procedures staan namelijk helemaal los van elkaar. Het (e-)visum is een reistoestemming die sommige reizigers nodig hebben om naar Vietnam te kunnen reizen. Nederlanders en Belgen mogen tot 45 dagen zonder visum naar Vietnam reizen voor een vakantie.
Wilt u langer dan 45 dagen in Vietnam blijven of wilt u voor een zakenreis naar Vietnam? Dan heeft u een (e-)visum nodig. Op deze website kunt u het e-visum Vietnam eenvoudig in het Nederlands aanvragen. Met het e-visum Vietnam kunt u maximaal 90 dagen in het land verblijven. De kosten bedragen € 54,95 per persoon en aanvragen worden meestal binnen 13 dagen goedgekeurd. Als u op korte termijn naar Vietnam vertrekt, kunt u een spoedaanvraag indienen.
De aankomstkaart is verplicht voor alle buitenlandse reizigers die in Vietnam aankomen. Het maakt daarbij niet uit of de reiziger al een geldig visum heeft of niet.