De Vietnamese overheid heeft onlangs een digitale aankomstkaart ingevoerd. Met deze aankomstkaart moeten de procedures bij de grenscontrole op de luchthaven sneller en soepeler verlopen. De aankomstkaart is verplicht voor alle reizigers, ook voor personen die zonder visum naar Vietnam mogen reizen.
Gestroomlijndere grensprocedures
De Vietnamese overheid heeft besloten haar inreisprocedures verder te digitaliseren. Het visum voor Vietnam kan al geruime tijd elektronisch worden aangevraagd. Nu worden ook de formulieren die op de luchthaven moeten worden ingevuld gedigitaliseerd. Hiervoor is op 15 april 2026 een digitale aankomstkaart gelanceerd, ook wel Pre-arrival Information Submission for Visitors of Arrival Card genoemd.
Doordat reizigers hun reis naar Vietnam vooraf moeten aanmelden, kan de overheid beter monitoren hoeveel toeristen het land bezoeken. Daarnaast zou de wachttijd op de luchthaven aanzienlijk worden verkort, wat de ervaring voor reizigers aangenamer zou maken. Vietnam treedt hiermee in de voetsporen van verschillende andere Aziatische landen die al met een digitale aankomstkaart werken, zoals Thailand, Cambodja, India en Indonesië.
Wie moet de aankomstkaart invullen?
Het invullen van de Arrival Card is verplicht voor alle reizigers die op de internationale luchthaven Tân Sơn Nhất (Ho Chi Minh-Stad) landen. Het maakt hierbij niet uit of u een visum voor Vietnam moet aanvragen of dat u van de visumplicht bent vrijgesteld. De aankomstkaart staat namelijk volledig los van de visumaanvraag. De verplichting geldt ook voor Vietnamezen die niet met een Vietnamees paspoort, maar met een visum naar het land reizen. Als u alleen in Vietnam overstapt en de transitzone op de luchthaven niet verlaat, hoeft u de aankomstkaart niet in te vullen.
De Arrival Card moet kort voor vertrek worden ingevuld. Het formulier kan op zijn vroegst 72 uur voor de aankomst in Vietnam worden ingevuld. Het zal voorlopig ook nog mogelijk zijn om de aankomstkaart na aankomst op de luchthaven in te vullen. De Vietnamese autoriteiten waarschuwen echter dat dit tot lange wachtrijen aan de balies op de luchthaven kan leiden. Momenteel is de Arrival Card alleen verplicht voor personen die op de luchthaven van Ho Chi Minh-Stad arriveren. De verwachting is echter dat de aankomstkaart binnenkort ook voor andere lucht- en zeehavens verplicht zal worden.
Onderdelen van het formulier
De digitale aankomstkaart is in drie onderdelen opgesplitst: gegevens over de reiziger, gegevens over het verblijf en een akkoordverklaring. Hier leest u welke gegevens u in het formulier moet invullen:
Persoonlijke gegevens
In dit onderdeel vullen reizigers hun verwachte aankomstdatum en hun paspoortgegevens in. Het is ook mogelijk een foto van het paspoort te uploaden en de gegevens automatisch uit de foto te laten overnemen. Vervolgens moeten enkele gegevens over het visum voor Vietnam worden verstrekt. Personen die zonder visum naar Vietnam mogen reizen, waaronder Nederlanders en Belgen, selecteren bij de vraag "Visa Type / Purpose" de optie "Default visa exemption by country" (standaard visumvrijstelling). Reizigers die wel een visum hebben aangevraagd, vullen hun visumnummer en de afgifte- en verloopdatum van hun visum in. Deze gegevens staan op het visum vermeld.
U kunt op deze pagina medereizigers aan het formulier toevoegen. Op die manier hoeft u de gegevens over de reis maar een keer in te vullen.
Gegevens over de reis
Op de volgende pagina vult u in vanuit welk land u naar Vietnam reist en met welk vervoersmiddel. Heeft u een overstap? Dan selecteert u hier het land van waaruit uw eerste vlucht vertrekt. Daarna geeft u aan wat het doel van het verblijf is en op welke locatie u arriveert. Vervolgens vult u het adres van uw accommodatie in Vietnam in. Zakenreizigers wordt gevraagd de naam van de werkgever in te vullen. Toeristen mogen dit veld leeglaten.
Controlepagina
Hierna verschijnt een overzichtspagina waarop u de ingevulde gegevens nogmaals kunt controleren. U moet bevestigen dat u alle gegevens volledig en naar waarheid heeft ingevuld. Als alle gegevens correct zijn, kunt u het formulier versturen. U ontvangt dan een code per e-mail, waarmee u uw registratie kunt bevestigen. Zodra u dit gedaan heeft, ontvangt u een bevestiging met een QR-code. Deze code moet u printen of digitaal opslaan en na aankomst bij de grenscontrole laten zien.